在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文字内容“溢出”纸张边界的情况 —— 即部分内容显示在打印区域之外，无法正常打印或查看。这通常由页面设置、段落格式或表格/图片布局不当引起。
常见原因分析
- 页边距设置过小：左右或上下边距太窄，导致内容超出可打印区域。
- 段落缩进异常：如负缩进、悬挂缩进过大等，使文字“跑”到边界外。
- 表格或图片宽度超限：插入的表格或图片未适配页面宽度，撑破边界。
- 分栏设置错误：多栏排版时未正确分配栏宽，造成内容溢出。
- 使用了不兼容的字体或样式：某些特殊字体在不同系统渲染差异大，可能引发布局错乱。
解决方法
- 检查并调整页边距：点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或自定义合适的边距（建议上下2.54cm，左右3.17cm）。
- 清除异常段落格式：选中溢出段落 → 右键 →【段落】→ 检查“缩进”和“间距”，重置为默认值。
- 调整表格/图片尺寸：选中对象 → 拖动边框缩小，或右键选择【自动调整】→【根据窗口调整表格】。
- 使用“标尺”辅助对齐：开启【视图】→【标尺】，直观查看内容是否超出边界。
- 切换至“打印布局”视图：在【视图】选项卡中选择“打印布局”，更真实反映实际打印效果。
若问题仍存在，可尝试复制内容到新文档中，排除模板或样式污染的影响。
预防建议
编辑文档时始终使用“打印预览”功能（文件 → 打印），提前发现排版异常；避免手动敲空格对齐，改用制表位或表格；定期保存并备份重要文档。