如何批量打印Word文档

在日常办公中，经常需要一次性打印多个Word文档。手动逐个打开并打印不仅耗时，还容易出错。本文将介绍几种实用的方法，帮助您高效完成批量打印任务。

方法一：使用VBA宏（适用于Windows + Microsoft Word）

1. 将所有要打印的Word文档放在同一个文件夹中。
2. 打开任意一个Word文档，按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
3. 插入新模块（菜单栏 → 插入 → 模块），粘贴以下代码：

Sub BatchPrintWordFiles()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    folderPath = "C:\Your\Document\Folder\" ' 修改为你的文件夹路径
    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open(folderPath & fileName)
        doc.PrintOut
        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
        fileName = Dir
    Loop

    MsgBox "批量打印完成！"
End Sub
    

运行宏后，Word会自动打开每个文档并发送打印任务。

方法二：使用PowerShell脚本（Windows系统）

如果你熟悉命令行，可以使用PowerShell实现无界面批量打印：

$folder = "C:\Your\Document\Folder"
$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false

Get-ChildItem -Path $folder -Filter *.doc* | ForEach-Object {
    $doc = $word.Documents.Open($_.FullName)
    $doc.PrintOut()
    $doc.Close()
}

$word.Quit()
    

保存为 print.ps1 并以管理员权限运行（需允许脚本执行）。

方法三：使用第三方工具

部分专业软件支持批量打印功能，例如：

• Bullzip PDF Printer（可先转PDF再批量打印）
• Print Conductor
• DocuFreezer

这些工具通常提供图形界面，操作更直观，适合非技术人员使用。

注意事项

• 确保打印机已正确连接并处于就绪状态。
• 批量打印前建议先测试1~2个文档，避免纸张浪费。
• 部分宏或脚本可能被安全策略阻止，请根据提示启用宏或调整执行策略。