在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常需要对段落的上下行间距（即段前段后间距）进行调整，以使文档看起来更整洁美观。本文将详细介绍如何在 Word 中设置上下行间距。
一、什么是“上下行间距”？
Word 中的“上下行间距”通常指的是段前间距和段后间距，它们控制的是段落与其他段落之间的垂直距离，不同于“行距”（行内文字之间的距离）。
二、调整上下行间距的方法
- 选中目标段落：可以是一个段落，也可以是多个段落或全文（Ctrl+A 全选）。
- 点击顶部菜单栏的 “开始” 选项卡。
- 在“段落”功能区，点击右下角的小箭头图标，打开“段落”设置窗口。
- 在弹出窗口中，找到“间距”部分：
- 段前：设置当前段落上方的空白距离（单位：磅）。
- 段后：设置当前段落下方的空白距离。
- 输入所需数值（例如：段前 12 磅，段后 6 磅），点击“确定”即可。
三、快捷方式与技巧
- 使用“段落”功能区中的“行和段落间距”按钮（图标为几行文字加上下箭头），可快速选择常用间距值。
- 若需统一全文格式，建议先设置好样式，再应用到全文，避免逐段调整。
- 在 WPS Office 中操作类似，路径为：“开始” → “段落” → “段前/段后”。
四、常见问题
Q：设置了段后间距，但下一段没反应？
A：可能是下一段设置了“段前间距为0”或使用了不同的样式，建议统一段落样式。
Q：为什么行距和段间距混淆？
A：行距控制同一段内各行文字的距离；段间距控制段与段之间的距离，二者独立设置。