DOCX 是 Microsoft Word 从 2007 版本开始默认使用的文档格式,相比旧版的 .doc 格式,它具有文件体积更小、兼容性更好、安全性更高的优点。本文将为您详细介绍如何在 Word 中将文档“另存为” DOCX 格式。
适用版本
- Microsoft Word 2007 及以上(包括 Word 2010、2013、2016、2019、2021 和 Microsoft 365)
- Windows 与 macOS 系统均适用(界面略有不同)
详细操作步骤
- 打开您需要保存的 Word 文档。
- 点击左上角的 “文件” 菜单(或在较老版本中点击 Office 按钮)。
- 在左侧菜单中选择 “另存为”。
- 选择您希望保存的位置(如桌面、文档文件夹或 OneDrive 等)。
- 在“保存类型”下拉菜单中,选择 “Word 文档 (*.docx)”。
- 确认文件名无误后,点击 “保存” 按钮即可完成操作。
注意事项
- 如果您使用的是 Word 2003 或更早版本,需先安装 Microsoft Office 兼容包 才能打开或保存为 .docx 格式。
- 另存为 DOCX 不会影响原始文件,会生成一个新文件。
- 建议日常使用 DOCX 格式以获得更好的兼容性和功能支持。
通过以上简单几步,您就可以轻松将 Word 文档保存为现代标准的 DOCX 格式了!