OFD格式文件怎么变小?

OFD(Open Fixed-layout Document)是中国自主研发的一种版式文档格式,常用于电子发票、公文等正式场景。然而,有时OFD文件体积较大,不利于传输或存储。本文将介绍几种有效减小OFD文件体积的方法。

1. 使用专业OFD压缩工具

目前市面上已有部分支持OFD压缩的软件或在线工具,可直接对OFD文件进行优化处理,去除冗余数据、压缩图像等方式减小文件体积。

2. 转换为PDF后再压缩

由于PDF生态更成熟,可以先将OFD文件转换为PDF格式(如使用WPS、数科OFD阅读器等),然后利用PDF压缩工具(如Adobe Acrobat、Smallpdf、iLovePDF等)进行压缩,最后如有需要再转回OFD(若允许)。

3. 降低嵌入图像质量

OFD文件中若包含高分辨率图片,是导致体积过大的主要原因。在生成OFD前,可提前压缩图片或降低其DPI(如从300dpi降至150dpi),从而显著减小最终文件大小。

4. 删除不必要的元数据和注释

部分OFD文件可能包含作者信息、修改记录、批注等内容。通过专业工具清理这些非必要信息,也能有效缩小文件体积。

5. 使用国产办公软件优化导出

如使用WPS Office、数科网联OFD套件等国产软件重新“另存为”OFD时,选择“优化体积”或“最小化文件”选项,通常能生成更紧凑的文件。

注意事项

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