OFD(Open Fixed-layout Document)是中国自主研发的一种版式文档格式,常用于电子发票、公文等正式场景。然而,有时OFD文件体积较大,不利于传输或存储。本文将介绍几种有效减小OFD文件体积的方法。
1. 使用专业OFD压缩工具
目前市面上已有部分支持OFD压缩的软件或在线工具,可直接对OFD文件进行优化处理,去除冗余数据、压缩图像等方式减小文件体积。
2. 转换为PDF后再压缩
由于PDF生态更成熟,可以先将OFD文件转换为PDF格式(如使用WPS、数科OFD阅读器等),然后利用PDF压缩工具(如Adobe Acrobat、Smallpdf、iLovePDF等)进行压缩,最后如有需要再转回OFD(若允许)。
3. 降低嵌入图像质量
OFD文件中若包含高分辨率图片,是导致体积过大的主要原因。在生成OFD前,可提前压缩图片或降低其DPI(如从300dpi降至150dpi),从而显著减小最终文件大小。
4. 删除不必要的元数据和注释
部分OFD文件可能包含作者信息、修改记录、批注等内容。通过专业工具清理这些非必要信息,也能有效缩小文件体积。
5. 使用国产办公软件优化导出
如使用WPS Office、数科网联OFD套件等国产软件重新“另存为”OFD时,选择“优化体积”或“最小化文件”选项,通常能生成更紧凑的文件。
注意事项
- 压缩操作可能导致部分图像清晰度下降,请根据实际用途权衡。
- 涉及法律效力的OFD文件(如电子发票)请勿随意修改,以免影响有效性。
- 建议备份原始文件后再进行压缩处理。