在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时需要将文件保存为 .docx 格式(这是 Word 2007 及以后版本的默认格式),以确保兼容性和文件体积更小。下面介绍在不同操作系统中如何将 Word 文档另存为 .docx 格式。
一、在 Windows 系统中另存为 .docx 格式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 选择 “另存为”。
- 在弹出的窗口中,选择保存位置(如桌面或文档文件夹)。
- 在 “保存类型” 下拉菜单中,选择 “Word 文档 (*.docx)”。
- 点击 “保存” 按钮即可完成操作。
二、在 macOS 系统中另存为 .docx 格式
- 打开 Word 文档后,点击顶部菜单栏的 “文件”。
- 选择 “另存为…”。
- 在弹出窗口中输入文件名,并选择保存位置。
- 点击 “格式” 下拉框,选择 “Word 文档 (.docx)”。
- 点击 “保存” 完成操作。
三、注意事项
- 如果你使用的是较老版本的 Word(如 Word 2003),默认不支持 .docx 格式,需安装 Microsoft Office 兼容包 才能保存或打开 .docx 文件。
- .docx 是基于 XML 的压缩格式,相比旧版 .doc 文件体积更小、结构更清晰。
- 建议日常办公统一使用 .docx 格式,以获得更好的兼容性和功能支持。