在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要对某些内容添加说明或建议,这时就可以使用“注释”(也称为“批注”)功能。注释不会影响正文内容,但能清晰地传达修改意见或补充信息,非常适合团队协作和文档审阅。
一、在 Word 电脑版中添加注释
- 1. 选中需要添加注释的文字或段落。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 点击【新建批注】按钮(图标通常是一个带加号的对话气泡)。
- 4. 右侧会出现批注框,输入您的注释内容即可。
二、在 Word 网页版中添加注释
- 1. 打开 Word Online(如 OneDrive 或 Office.com 中的文档)。
- 2. 选中文本后,点击工具栏中的【审阅】→【新建批注】。
- 3. 在右侧弹出的面板中输入注释内容并保存。
三、在手机 Word App 中添加注释
- 1. 打开 Word 移动应用并进入文档。
- 2. 长按选中文字,点击弹出菜单中的【批注】或【评论】。
- 3. 输入您的注释内容,点击发送或完成即可。
四、管理与删除注释
您可以在【审阅】选项卡中选择【上一条】/【下一条】批注进行浏览,也可以点击【删除】来清除单个或全部批注。
通过以上方法,您可以轻松在 Word 文档中添加、查看和管理注释,提升办公效率与协作体验。