在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们希望在当前页尚未写满的情况下强制开始新的一页。这在排版报告、论文或正式文件时非常常见。以下是几种简单有效的方法:
方法一:使用“插入分页符”功能
- 将光标定位到需要换页的位置。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 在“页面”组中点击“分页符”按钮。
- Word 会立即在当前位置插入一个分页符,并跳转到下一页。
方法二:使用快捷键
更高效的方式是使用键盘快捷键:
- 将光标放在要换页的位置。
- 按下 Ctrl + Enter(Windows)或 Command + Enter(Mac)。
- 即可快速插入分页符并跳转至新页。
方法三:通过段落设置强制分页
- 选中下一段的首行文字(或段落)。
- 右键选择“段落”。
- 在“换行和分页”选项卡中,勾选“段前分页”。
- 点击“确定”,该段落将始终从新页开始。
注意事项
插入分页符后,如果删除了前面的内容,可能会导致新页开头出现空白。此时可将光标置于空白页顶部,按 Backspace 或 Delete 键删除多余的分页符。
掌握这些技巧,可以让你在 Word 中更灵活地控制文档结构,提升排版效率与专业性。