在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时需要查看文档中是否有多余的空格、换行符或其他格式符号。默认情况下,Word 不会显示空格符号,但你可以通过简单设置让它们可见。
方法一:使用“显示/隐藏编辑标记”按钮
- 打开你的 Word 文档。
- 在顶部菜单栏中找到“开始”选项卡。
- 在“段落”功能区中,点击形如 ¶ 的“显示/隐藏编辑标记”按钮(通常位于右上角)。
- 点击后,文档中的空格将显示为小圆点(·),换行符、制表符等也会一并显示。
方法二:通过 Word 选项永久设置
- 点击左上角“文件” > “选项”。
- 在弹出窗口中选择“显示”类别。
- 在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域,勾选“空格”。
- 点击“确定”保存设置。此后即使关闭“显示/隐藏”按钮,空格仍会显示。
注意事项
显示空格仅用于编辑辅助,打印或导出 PDF 时不会显示这些符号。若只想临时查看格式,推荐使用方法一;若需长期显示空格以便校对排版,可使用方法二。