在使用 Microsoft Word 编辑包含表格的文档时,常常希望在打印或滚动查看长表格时,始终能看到表头(即第一行)。虽然 Word 不像 Excel 那样支持“冻结窗格”,但它提供了“重复作为标题行”的功能,可以在每一页顶部自动重复显示表头。
操作步骤(适用于 Word 2010 及以上版本)
- 1. 确保表头位于表格第一行:你的表格第一行应为标题行,不能合并单元格(部分版本不支持合并单元格的标题重复)。
- 2. 选中表格第一行:用鼠标拖选整个第一行,或点击任意一个单元格后按
Ctrl + Shift + 方向键↓选中整行。 - 3. 打开“表格属性”:
- 右键点击选中的行,选择“表格属性”;或
- 在“布局”选项卡(表格工具下)点击右下角的小箭头打开“表格属性”。
- 4. 设置重复标题行:
- 在“表格属性”窗口中,切换到“行”选项卡;
- 勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”;
- 点击“确定”保存设置。
注意事项
- 该功能仅对单个表格有效,跨页时才会重复表头。
- 如果表格被拆分(如手动分页),可能无法正常重复。
- 合并单元格的表头在某些 Word 版本中可能无法正确重复,请尽量避免。
通过以上设置,你的 Word 文档在打印或 PDF 导出时,每一页都会自动显示表头,极大提升阅读体验和专业性。