Word表格连续编号技巧与教程

在日常办公中，经常需要在 Word 文档的表格中添加连续编号（如序号列）。然而，很多人遇到复制行后编号不连续、无法自动更新等问题。本文将详细介绍几种实用方法，帮助你轻松实现 Word 表格中的连续自动编号。

一、使用“自动编号”功能

1. 选中表格中需要编号的单元格区域（通常是第一列）。
2. 点击 Word 顶部菜单栏的【开始】选项卡。
3. 在“段落”组中，点击【编号】按钮，选择一种编号样式（如 1, 2, 3…）。
4. Word 会自动为选中行添加连续编号，并支持新增行时自动延续。

二、使用 SEQ 域代码实现跨表格连续编号

如果文档中有多个表格，且希望所有表格的编号连续（如表1-1、表1-2、表2-1…），可使用 SEQ 域：

1. 将光标置于第一个编号单元格中。
2. 按下 Ctrl + F9 插入域代码（显示为 { }）。
3. 在大括号内输入：SEQ tb \* ARABIC（tb 为自定义序列名）。
4. 按 F9 更新域，即可显示编号 1。
5. 后续单元格重复此操作，编号将自动递增。

提示：全选文档后按 Ctrl + A 再按 F9 可刷新所有编号。

三、常见问题与解决方法

• 复制行后编号重复？ → 确保使用的是“自动编号”或 SEQ 域，而非手动输入数字。
• 编号不连续？ → 检查是否误删了中间行，或未正确更新域（按 F9 刷新）。
• 表格跨页编号中断？ → SEQ 域不受分页影响，推荐用于复杂文档。

四、小贴士

若需在编号前加前缀（如“序号-001”），可在 SEQ 域外添加文本，例如：
序号-{ SEQ tb \# "000" }，将显示为“序号-001”、“序号-002”等。