Word留痕修改完全指南

在多人协作编辑 Word 文档时，“留痕修改”（也称“修订”）功能可以帮助你清晰地看到谁做了哪些修改，从而更好地进行版本控制和内容审核。

什么是 Word 留痕修改？

Word 的“修订”功能会在文档中以不同颜色高亮显示新增、删除或格式更改的内容，并保留原始文本，便于审阅者决定是否接受或拒绝这些更改。

如何开启修订模式？

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
4. 此后所有编辑操作都会被记录并显示为修订内容。

如何查看和处理修订？

• 接受修订：点击【接受】按钮，保留修改内容并清除标记。
• 拒绝修订：点击【拒绝】按钮，恢复原文并删除修改。
• 可逐条处理，也可使用【接受所有修订】或【拒绝所有修订】批量操作。

如何关闭修订模式？

再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。关闭后的新编辑将不再留下痕迹。

常见问题

Q：修订内容为什么看不见？
A：请检查【审阅】→【显示标记】选项，确保“插入和删除”、“格式更改”等已勾选。

Q：能否隐藏修订但保留记录？
A：可以切换到【简单标记】或【无标记】视图，但修订数据仍存在于文档中，直到被接受或拒绝。