在日常工作和学习中，我们经常需要将各种格式的文件（如 Word、Excel、PPT、图片等）转换为 PDF 格式，以便于分享、打印或存档。本文将为你介绍几种简单、免费且高效的方法。
1. 使用 Microsoft Word 自带功能
如果你使用的是 Microsoft Word（2010 及以上版本），可以直接通过“另存为”功能将文档保存为 PDF：
- 打开你的 Word 文档
- 点击【文件】→【另存为】
- 在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”
- 点击【保存】即可
2. 使用在线转换工具
无需安装软件，只需上传文件，几秒钟即可完成转换。推荐使用以下方式：
- 访问可靠的在线 PDF 转换网站（如 Smallpdf、iLovePDF 或国内平台）
- 上传你的文件（支持 Word、Excel、图片等）
- 等待系统自动转换
- 下载生成的 PDF 文件
3. 使用打印功能“虚拟打印为PDF”
几乎所有 Windows 和 macOS 系统都内置了“打印为 PDF”的功能：
- 打开任意可打印的文件（如网页、文档、图片）
- 按
Ctrl + P（Windows）或Cmd + P（Mac）打开打印窗口 - 打印机选择“Microsoft Print to PDF”（Windows）或 “另存为 PDF”（Mac）
- 点击“打印”或“保存”，选择保存位置即可
4. 手机端转换方法
在手机上也可以轻松转换：
- 使用 WPS Office、Office App 等应用打开文件，选择“导出为 PDF”
- 或使用微信小程序搜索“PDF转换”类工具
无论你使用哪种方式，转换为 PDF 都能确保文档格式不被破坏，适合正式场合使用。