什么是“保留修改痕迹”?
在 Microsoft Word 中,“保留修改痕迹”是指通过“修订”功能记录文档中的所有增删改操作。这一功能广泛用于多人协作、文档审阅和版本控制场景,便于追踪谁在何时做了哪些修改。
如何开启修订模式(保留修改痕迹)?
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮(通常为高亮状态即表示已开启)。
- 此后所有编辑操作(如插入文字、删除内容、格式更改)都会以颜色标记并显示修改痕迹。
如何查看和管理修改痕迹?
在【审阅】选项卡中,您可以:
- 接受更改:保留修改内容并清除痕迹。
- 拒绝更改:恢复原文并删除该处修改。
- 显示标记:选择是否在页面上显示删除线、下划线、批注等。
- 比较文档:将两个版本进行对比,自动生成带修订痕迹的新文档。
常见问题
Q:关闭修订后之前的修改痕迹会消失吗?
A:不会。已有的修改痕迹会保留,除非您手动接受或拒绝更改。
Q:如何永久保留修改痕迹但不让他人继续修改?
A:可将文档另存为 PDF,或在 Word 中限制编辑权限(通过【审阅】→【限制编辑】)。