在日常办公或学习中，我们经常需要对 Word 文档进行标注，比如添加批注、高亮重点内容、使用修订模式进行修改建议等。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中进行标注的常用方法。
1. 添加批注（注释）
批注是 Word 中最常用的标注方式，不会影响原文内容，适合用于审阅或协作：
- 选中要标注的文字或段落。
- 点击顶部菜单栏的「审阅」→「新建批注」。
- 在右侧出现的批注框中输入你的意见或说明。
2. 使用高亮功能标注重点
高亮文本可快速突出关键信息：
- 选中文本。
- 点击「开始」选项卡中的「文本高亮颜色」按钮（图标为荧光笔）。
- 选择一种颜色即可完成高亮标注。
3. 启用修订模式进行修改标注
当你需要对他人文档提出修改建议时，可使用修订模式：
- 点击「审阅」→「修订」按钮开启修订模式。
- 之后你对文档的所有增删改都会以不同颜色标记，并附带修改者信息。
- 对方可选择接受或拒绝每一条修订。
4. 删除或回复批注
在协作过程中，你可以对已有批注进行管理：
- 右键点击批注 → 选择「删除批注」或「回复批注」。
- 也可以在「审阅」选项卡中批量删除所有批注。
5. 打印或导出含标注的文档
如需保留标注内容进行分享：
- 点击「文件」→「打印」，在设置中选择「打印标记」。
- 这样打印或导出 PDF 时会包含所有批注和修订。
掌握这些标注技巧，能显著提升你在 Word 中的协作效率和文档专业度！