在日常办公或撰写正式文档时，我们常常需要在 Word 文档的每一页都显示某些固定内容，例如公司名称、页码、日期、Logo 或表格的标题行。本文将详细介绍几种常见场景及对应的操作方法。
1. 设置页眉和页脚（每页顶部/底部固定内容）
- 步骤一：双击页面顶部（页眉区域）或底部（页脚区域）进入编辑模式。
- 步骤二：输入你希望每页都显示的文字，如“公司内部资料”、“机密”、页码等。
- 步骤三：可插入图片（如 Logo）、日期、页码等元素。
- 提示：若首页不需要页眉页脚，可在“页眉和页脚工具”中勾选“首页不同”。
2. 表格跨页时自动重复标题行
- 适用场景：当表格内容跨越多页时，希望每一页顶部都显示表头。
- 操作方法：选中表格的标题行 → 点击【布局】选项卡（表格工具下）→ 勾选“重复标题行”。
- 注意：此功能仅对单个表格有效，且标题行必须位于表格最上方。
3. 其他技巧
- 使用“页眉页脚”中的“链接到前一节”功能可控制不同章节是否共享相同页眉。
- 若需每页固定显示水印文字（如“草稿”），可通过【设计】→【水印】添加。
- 页码格式可在页脚中通过“页码”→“设置页码格式”自定义起始编号。
掌握这些技巧后，你可以轻松实现 Word 文档的专业排版，提升文档的规范性与可读性。