在日常办公、学习或撰写论文时，掌握 Word 文档的基本格式设置方法非常重要。本文将为你详细介绍如何规范地设置 Word 文档格式。
一、页面设置
- 页边距：点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或自定义数值（如上下2.54cm，左右3.17cm）。
- 纸张大小：通常使用 A4（21×29.7cm），可在【布局】→【纸张大小】中设置。
- 页眉页脚：双击页面顶部/底部区域即可编辑。
二、字体与段落格式
- 字体：中文推荐使用宋体、仿宋或微软雅黑；英文使用 Times New Roman 或 Arial。
- 字号：正文一般为小四（12pt）或四号（14pt）；标题可设为三号、二号并加粗。
- 行距：选中文字后，在【开始】→【段落】中设置为“1.5倍行距”或“固定值28磅”。
- 对齐方式：正文建议两端对齐，标题居中。
三、标题与样式
使用 Word 内置的“标题1/2/3”样式（位于【开始】选项卡），不仅美观，还能自动生成目录。
四、其他实用技巧
- 插入分页符避免章节混乱（Ctrl+Enter）。
- 使用“格式刷”快速复制格式。
- 开启“显示/隐藏编辑标记”查看空格、回车等隐藏符号。
掌握这些基础操作，你就能轻松制作出专业、整洁的 Word 文档！