怎么看Word历史记录?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们需要查看文档的修改历史、找回误删的内容,或者了解其他协作者的更改。本文将详细介绍几种查看 Word 历史记录的方法。
1. 使用“版本历史”功能(适用于 OneDrive / SharePoint)
如果你将 Word 文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,并使用的是 Office 365(现 Microsoft 365),可以轻松查看自动保存的版本历史:
- 打开你的 Word 文档(需在线或已同步到云端)。
- 点击顶部菜单栏的“文件”。
- 选择“信息”,然后点击“版本历史”。
- 系统会列出所有自动保存的版本,点击任意版本即可预览或恢复。
2. 启用“修订”模式查看编辑痕迹
如果多人协作编辑文档,可开启“修订”功能来记录每一次修改:
- 在 Word 中点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 点击“修订”按钮,开启修订模式。
- 之后所有插入、删除、格式更改都会被标记出来。
- 你可以通过“审阅窗格”查看详细的修改记录。
3. 恢复未保存或意外关闭的文档
Word 具有自动恢复功能,即使你没有手动保存,也可能找回临时文件:
- 打开 Word,点击“文件” > “信息” > “管理文档”。
- 选择“恢复未保存的文档”。
- 在弹出的文件夹中查找以
.asd 或 .tmp 结尾的临时文件。
4. 本地文档的历史版本(Windows 文件历史)
如果你启用了 Windows 的“文件历史”备份功能,也可以从系统层面恢复旧版本:
- 右键点击你的 Word 文档所在文件夹。
- 选择“属性” > “以前的版本”。
- 选择一个时间点的快照并打开,复制所需内容。
注意:并非所有方法都适用于所有版本的 Word。建议定期保存文档,并配合云存储服务(如 OneDrive)以获得最佳历史记录支持。