什么是Word自动排版？
Word自动排版是指利用Microsoft Word内置的样式、模板和格式设置功能，让文档在输入内容的同时自动应用统一、专业的排版规则，无需手动逐项调整。
实现自动排版的关键方法
- 使用“样式”功能：通过“开始”选项卡中的“样式”库，为标题、正文、引用等应用预设格式，确保全文风格一致。
- 设置默认段落格式：右键点击“正文”样式 → “修改” → 设置字体、行距、段前段后间距，并勾选“基于该模板的新文档”。
- 启用自动编号与项目符号：使用多级列表功能，可自动对章节、条款进行编号并保持层级清晰。
- 页面布局预设：提前在“布局”选项卡中设置页边距、纸张方向、分栏等，避免后期反复调整。
- 使用模板（.dotx）：创建或下载专业Word模板，每次新建文档时直接套用，实现一键排版。
实用小技巧
- 按
Ctrl + Space可清除手动格式，恢复为样式默认格式。 - 使用“导航窗格”（视图 → 导航窗格）快速跳转标题，检查结构是否合理。
- 开启“显示格式”（审阅 → 显示格式）可实时查看当前段落所应用的格式规则。
总结
掌握Word自动排版不仅能大幅提升工作效率，还能确保文档的专业性和一致性。建议从“样式”入手，逐步建立自己的排版规范，告别手动调整的繁琐操作。