在使用 Microsoft Word 编辑长篇文档时,为每一页自动添加页码(即“每页自动生成编号”)是常见的排版需求。下面将为你详细介绍操作步骤。
方法一:通过“插入”菜单添加页码
- 1. 打开你的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 3. 在工具栏中找到【页码】按钮,点击它。
- 4. 选择页码的位置(如页面底端、顶端、页边距等)。
- 5. 再次选择页码样式(如普通数字、带横线样式等)。
- 6. Word 将自动为每一页插入连续编号。
方法二:从页眉/页脚进入编辑模式
- 1. 双击页面顶部(页眉)或底部(页脚)区域。
- 2. 进入页眉页脚编辑状态后,点击【页码】→【当前位置】→选择样式。
- 3. 关闭页眉页脚即可看到每页已自动编号。
注意事项
- 如果文档有封面页,通常不希望封面显示页码。可在【页码】→【设置页码格式】中选择“起始页码”设为0,并对封面节取消“链接到前一节”。
- 不同章节可设置不同的页码格式(如罗马数字+阿拉伯数字组合),需配合“分节符”使用。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Office 365(Microsoft 365)版本,界面略有差异但逻辑一致。