在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要在特定位置强制开始新的一页。掌握正确的快捷键和方法,可以大幅提升排版效率。
一、最常用的快捷键:Ctrl + Enter
在 Windows 和大多数版本的 Word(如 Word 2010、2016、2019、Office 365)中,按下 Ctrl + Enter 即可在光标当前位置插入一个“分页符”,实现另起一页的效果。
二、其他插入分页的方法
- 菜单栏操作:点击顶部菜单栏的【插入】→【分页】,即可在当前位置插入分页符。
- 右键菜单:部分版本支持在光标处右键选择“段落”→“换行和分页”选项卡,勾选“分页符”相关设置。
- Mac 用户:使用 Command + Enter 实现相同效果。
三、注意事项
插入分页符后,如果后续内容变动较大,可能导致页面出现大量空白。建议仅在确实需要强制分页(如章节标题、封面之后)时使用此功能。
四、常见问题
Q:按了 Ctrl+Enter 没反应?
A:请确认当前光标位于可编辑区域,并且未处于表格或文本框等特殊对象内部。