在日常办公或学习中，为Word文档添加合适的标识（如页码、水印、页眉页脚、修订标记等）有助于提升文档的专业性和可读性。本文将为您介绍几种常见的Word文档标识添加方法。
1. 添加页眉和页脚
页眉页脚通常用于显示文档标题、作者、日期或页码等信息：
- 点击顶部菜单栏的“插入” → “页眉”或“页脚”；
- 选择样式后，在编辑区域输入所需内容；
- 完成后点击“关闭页眉和页脚”即可。
2. 插入页码
为文档每一页自动编号，便于阅读和引用：
- 进入“插入”选项卡；
- 点击“页码”，选择位置（如页面底端）和样式；
- Word会自动为每一页添加连续页码。
3. 添加水印（如“草稿”、“机密”等）
水印可用于标识文档状态：
- 点击“设计” → “水印”；
- 可选择预设文字（如“机密”），也可点击“自定义水印”设置文字或图片水印；
- 调整透明度和布局后确认即可。
4. 使用修订模式进行内容标识
多人协作时，可通过“修订”功能标记修改内容：
- 点击“审阅” → “修订”；
- 此后所有编辑操作（增删改）都会高亮显示并记录修改人与时间；
- 接收方可以接受或拒绝每处修改。
5. 添加书签或超链接标识
对于长文档，可使用书签快速跳转特定位置：
- 选中文本或位置 → “插入” → “书签”；
- 命名后保存，后续可通过“交叉引用”或超链接跳转。
掌握这些基础标识方法，能让您的Word文档结构更清晰、用途更明确。建议根据实际需求灵活组合使用。