在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到文档末尾莫名其妙多出一行空白的问题。这不仅影响美观，还可能导致打印或导出 PDF 时多出一页空白页。
常见原因
- 段落标记残留：文档末尾存在不可见的段落标记（回车符），导致额外空白。
- 分页符或分节符：不小心插入了分页符、分节符等格式控制符。
- 表格后自动添加段落：如果文档结尾是一个表格，Word 会在其后自动保留一个空段落，无法删除但可隐藏。
- 页面边距或段落间距设置过大：最后一段设置了较大的段后间距。
解决方法
方法一：显示/隐藏编辑标记
点击「开始」选项卡中的「¶」按钮（显示/隐藏编辑标记），查看末尾是否有额外的段落符号。如有，直接删除即可。
方法二：调整段落格式
选中文档末尾的段落 → 右键选择「段落」→ 将「段前」「段后」间距设为 0，行距设为「单倍行距」。
方法三：处理表格后的空白
若文档以表格结尾，该空白段落无法删除。可将光标置于该段落 → 字体大小设为 1 磅，或段落行距设为「固定值 1 磅」，使其几乎不可见。
方法四：检查分页/分节符
在「开始」→「显示/隐藏 ¶」中查看是否有「分页符」或「分节符」，如有且非必要，可直接删除。
小贴士
建议在完成文档编辑后，始终开启「显示编辑标记」功能进行最终检查，避免此类排版问题影响专业呈现。