在中文文档排版中,段落开头通常需要空两格(即首行缩进两个汉字)。这是正式写作的基本格式要求。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中实现这一效果的几种常用方法。
方法一:使用段落设置(推荐)
1. 选中需要设置的段落(或按 Ctrl+A 全选整个文档)
2. 右键点击 → 选择“段落”
3. 在“缩进和间距”选项卡中,找到“特殊格式”
4. 选择“首行缩进”,并设置度量值为“2 字符”
5. 点击“确定”即可完成设置。
方法二:使用标尺拖动
1. 确保顶部标尺可见(若未显示,请点击“视图” → 勾选“标尺”)
2. 在水平标尺上,你会看到两个小三角形和一个矩形
3. 拖动上方的三角形(首行缩进标记)向右移动到“2 字符”位置(约 0.74 厘米)
4. 此操作会自动应用到当前段落或所选段落。
方法三:创建或修改样式(适合长期使用)
1. 在“开始”选项卡中,右键点击“正文”样式 → “修改”
2. 点击左下角“格式” → “段落”
3. 设置“首行缩进”为 2 字符
4. 勾选“基于该模板的新文档”,点击“确定”
5. 以后新建文档将自动首行空两格。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 版本。建议优先使用“段落设置”方式,精准且兼容性好。