Word文档如何不显示修订痕迹

在多人协作编辑Word文档时，系统会自动开启“修订”功能，记录所有修改内容（如删除、插入、格式更改等），这些修改会以不同颜色和批注形式显示在文档中。如果你希望文档不再显示这些修订痕迹，可以按照以下方法操作。

方法一：接受或拒绝所有修订

这是最彻底的方式，将所有修改正式应用到文档中，从而清除修订痕迹：

• 打开Word文档，点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 在“更改”组中，点击【接受】下拉箭头，选择【接受所有修订】。
• 或者选择【拒绝】来还原所有修改（慎用）。

方法二：关闭“修订”显示模式

如果你只是暂时不想看到修订标记，但保留修改记录，可切换显示方式：

• 在【审阅】选项卡中，找到【显示以供审阅】下拉菜单（通常在右上角）。
• 将其从“所有标记”改为【无标记】或【原始状态】。
• 此时文档看起来是干净的，但修订内容仍被保存，可随时恢复显示。

方法三：关闭修订功能本身

防止后续继续记录修改：

• 在【审阅】选项卡中，点击【修订】按钮使其变为灰色（即关闭状态）。
• 此后的新编辑将不再被标记为修订。

注意事项

• 如果文档受保护或由他人共享，请确认你有权限接受/拒绝修订。
• 建议在接受所有修订前先备份原文档，以防误操作。
• 不同版本的Word界面略有差异，但核心功能位置基本一致。