在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到页面中突然出现一大段空白区域的情况，这不仅影响阅读体验，还可能导致打印或导出格式错乱。本文将为你全面解析常见原因及对应的解决方法。
1. 显示格式标记
点击 Word 菜单栏的「开始」→ 找到「¶」（显示/隐藏编辑标记）按钮。开启后可看到分页符、空段落等隐藏元素，便于定位问题。
2. 删除多余的分页符
若发现「————分页符————」字样，将光标置于其前按 Delete 键即可删除。
3. 调整段落间距
选中空白区域附近的段落 → 右键选择「段落」→ 检查「段前」「段后」间距，通常设为 0 行或 6 磅即可。
4. 清除多余空行
使用查找替换功能（Ctrl+H）：
查找内容输入 ^p^p，替换为 ^p，多次点击“全部替换”直到无重复空行。
5. 检查表格或对象属性
右键点击表格或图片 → 选择「表格属性」或「环绕文字」→ 确保未设置过大高度或“与下段同页”等特殊选项。