在日常办公或学习中，经常需要对 Word 文档进行审阅、提出意见或协作修改。Microsoft Word 提供了“批注”和“修订”功能，可以高效完成这些任务。
一、如何在 Word 中添加批注
批注用于对文档某部分内容发表评论，不会直接修改原文。
- 电脑版操作：选中文本 → 点击顶部菜单栏“审阅” → 点击“新建批注” → 在右侧输入你的意见。
- 手机版操作：长按选中文本 → 点击弹出菜单中的“批注” → 输入内容即可。
二、如何开启修订模式进行修改
修订模式会记录你对文档的所有更改（如增删文字、格式调整等），便于他人查看和决定是否接受。
- 电脑版操作：点击“审阅”选项卡 → 点击“修订”按钮（变为高亮状态即开启）→ 直接编辑文档，所有改动将以不同颜色标记。
- 手机版操作：进入“审阅”标签 → 开启“跟踪更改” → 编辑时系统自动记录修改。
三、如何接受或拒绝修改
当收到他人带有修订的文档时，你可以逐条或批量接受/拒绝修改：
- 在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮处理每处更改。
- 点击“接受所有修订”可一键采纳全部修改；“拒绝所有修订”则恢复原文。
四、小贴士
- 批注和修订不会影响原始内容，除非你主动接受修改。
- 多人协作时建议统一使用修订模式，避免混乱。
- 保存文档后，批注和修订信息会保留，方便后续查阅。