在撰写长篇文档（如论文、报告或书籍）时，使用目录可以帮助读者快速定位内容。Microsoft Word 提供了强大的自动目录功能，只需几步即可生成专业美观的目录。
一、准备工作：使用“标题样式”
Word 的目录功能依赖于文档中的“标题样式”（如“标题1”、“标题2”等）。请确保你的章节标题已正确应用这些样式：
- 选中一级标题文字 → 点击“开始”选项卡 → 应用“标题1”样式；
- 二级标题 → 使用“标题2”样式，以此类推。
二、插入自动目录
- 将光标放在要插入目录的位置（通常在文档开头）；
- 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡；
- 点击“目录”按钮，选择一个内置样式（如“自动目录1”）；
- Word 会自动生成基于标题样式的目录。
三、更新目录
如果后续修改了标题内容或页码，只需右键点击目录 → 选择“更新域” → 选择“更新整个目录”即可同步最新内容。
四、常见问题
- 目录没有显示我的标题？ → 检查是否使用了正确的“标题”样式，而非手动加粗或放大字体。
- 页码不对？ → 确保文档未分节混乱，必要时插入分节符并设置页码连续。
- 想自定义目录样式？ → 可通过“引用”→“目录”→“自定义目录”进行高级设置。
掌握这些技巧后，你就能轻松在 Word 中创建和维护专业目录，大幅提升文档可读性与规范性。