Word文档批注怎么设置

在多人协作或文档审阅过程中，Word 的“批注”功能非常实用。它允许你在不直接修改原文的情况下，对某段文字添加意见、建议或说明。本文将详细介绍如何在不同平台（Windows、Mac、手机）上设置和使用 Word 批注。

一、在 Windows 电脑上设置批注

1. 打开你的 Word 文档。
2. 选中需要添加批注的文字（也可以不选，光标定位即可）。
3. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
4. 点击【新建批注】按钮（图标通常为对话气泡）。
5. 右侧会出现批注框，输入你的评论内容即可。

二、在 Mac 上设置批注

操作步骤与 Windows 类似：

• 打开 Word for Mac。
• 选中文本后，点击顶部菜单栏【审阅】→【新建批注】。
• 在右侧边栏输入批注内容。

三、在手机（iOS/Android）上添加批注

1. 使用 Word App 打开文档。
2. 长按要批注的文字进行选中。
3. 点击弹出菜单中的【评论】或【批注】选项。
4. 在输入框中填写你的意见并发送。

四、常用批注操作

• 回复批注：点击批注框下方的“回复”按钮，可进行多轮讨论。
• 删除批注：右键点击批注 → 选择“删除批注”。
• 显示/隐藏批注：在【审阅】选项卡中，通过“显示批注”开关控制。
• 接受/拒绝修订：若同时启用了“修订”功能，可在批注基础上决定是否采纳修改。

五、注意事项

批注不会影响原文内容，适合用于审稿、校对、团队协作等场景。共享文档时，请确保接收方也使用兼容的 Word 版本以正常查看批注。