在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到需要调整“每排”(即行)之间间距的情况。合理的行距不仅能提升文档可读性,还能让排版更加美观专业。
一、什么是“每排间距”?
“每排间距”通常指的是行距(Line Spacing),即文档中每一行文字之间的垂直距离。Word 提供了多种行距选项,如单倍行距、1.5 倍行距、双倍行距、最小值、固定值和多倍行距等。
二、如何设置 Word 行距?
以下是通用操作步骤(适用于 Word 2010 及以上版本,包括 Office 365):
- 选中需要调整行距的文字(若要全文设置,可按
Ctrl + A全选); - 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡;
- 在“段落”区域找到行距按钮(图标为上下箭头与横线);
- 点击下拉箭头,选择预设行距(如 1.0、1.5、2.0),或选择“行距选项”进行自定义设置;
- 在弹出的“段落”对话框中,可设置:
- 行距类型:单倍行距、最小值、固定值、多倍行距等;
- 设置值:例如固定值设为 20 磅,或多倍行距设为 1.25 倍;
- 点击“确定”保存设置。
三、常见问题
Q:为什么设置了固定值后文字被裁剪?
A:固定值行距不会自动适应字体大小。如果设置值小于字体高度,文字会被截断。建议使用“最小值”或“多倍行距”更安全。
Q:如何恢复默认行距?
A:选中文本后,在行距下拉菜单中选择“单倍行距”即可恢复 Word 默认设置。
四、小贴士
• 学术论文通常要求 1.5 倍或双倍行距;
• 正式公文常用固定值 28 磅左右;
• 调整行距时注意段前段后间距是否也被修改,可在“段落”对话框中统一检查。