Word图编号设置教程：如何插入“图2-1”格式的图表编号

在撰写学术论文、技术报告或正式文档时，常常需要为图表添加规范的编号，例如“图2-1”表示第2章第1个图。本文将介绍如何在 Microsoft Word 中实现此类自动编号。

一、准备工作

确保你的文档已使用“标题样式”（如“标题1”代表章，“标题2”代表节）进行结构化排版，这是实现“图2-1”这类章节关联编号的前提。

二、插入带编号的图注

1. 将光标放在要插入图注的位置（通常在图片下方）。
2. 点击菜单栏中的引用 → 插入题注。
3. 在弹出窗口中，点击新建标签，输入“图”，然后确定。
4. 点击编号按钮，勾选包含章节号，并选择“章节起始样式”为“标题1”（对应章），分隔符建议选“连字符(-)”。
5. 点击确定后，Word 会自动生成类似“图2-1”的编号。

三、注意事项

• 若未使用“标题1”等样式，章节编号功能将不可用。
• 更新编号：右键点击任意编号 → 选择“更新域”，可刷新所有编号。
• 删除图注时，Word 会自动重新编号后续图表，保持连续性。

四、常见问题

Q：为什么“包含章节号”是灰色的？
A：因为你尚未对文档应用“标题1”等内置标题样式。请先为章节标题应用“标题1”样式。

Q：能否修改编号格式（如改为“图 2.1”）？
A：可以。在“题注”对话框的“编号”设置中更改分隔符，或通过“多级列表”自定义格式。