在撰写学术论文、报告或正式文档时,脚注(Footnote)是一种常见的引用方式。Microsoft Word 提供了便捷的脚注插入功能,帮助用户快速添加并管理参考信息。
一、什么是脚注?
脚注是位于页面底部的注释内容,用于对正文中的某一部分进行补充说明或引用来源。与尾注不同,脚注仅出现在当前页的底部。
二、如何在Word中添加脚注?
- 将光标定位到需要插入脚注的位置(通常是句末或特定词语后)。
- 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
- 在“脚注”区域点击“插入脚注”按钮。
- Word会自动在页面底部创建一个脚注区域,并跳转至该位置,您可直接输入注释内容。
三、脚注格式设置
如需修改脚注编号样式、位置或格式:
- 在“引用” → “脚注”右下角点击小箭头,打开脚注设置对话框。
- 可选择编号格式(如1,2,3 或 i,ii,iii)、起始编号、应用范围等。
- 还可将脚注改为尾注,或将位置从页面底端改为文字下方。
四、删除或编辑脚注
删除脚注只需删除正文中的脚注标记(上标数字),Word会自动同步删除底部对应的脚注内容。编辑则直接在脚注区域修改文字即可。
五、常见问题
Q:脚注编号不连续?
可能是文档分节导致。可在脚注设置中选择“每节重新编号”或“连续编号”来调整。
Q:脚注出现在下一页?
检查段落设置中是否启用了“段中不分页”或页面边距过大,适当调整即可。