在撰写论文、报告或技术文档时，常常需要对插图进行编号（如“图1”、“图2”），并能在正文中引用这些编号。手动编号不仅繁琐，还容易出错。本文将教你如何使用 Microsoft Word 的题注（Caption）和交叉引用（Cross-reference）功能，实现图序号的自动编号与智能更新。
一、为什么使用自动编号？
- 避免手动编号错误
- 增删图片后编号自动更新
- 支持一键生成图表目录
- 提升专业文档排版质量
二、操作步骤
- 插入图片：将图片插入到 Word 文档中。
- 添加题注：
- 右键点击图片 → 选择“插入题注”
- 标签选择“图”（若没有可新建）
- 输入说明文字（如“系统架构图”）
- 点击“确定”，Word 会自动生成“图1 系统架构图”
- 正文引用：
- 在需要引用的位置 → 插入 → 交叉引用
- 引用类型选“图”，引用内容选“仅标签和编号”
- 选择对应图片题注 → 插入
- 更新编号：
- 若增删图片导致编号变化，全选文档（Ctrl+A）→ 按 F9 更新所有字段
三、常见问题
Q：题注编号不连续？
A：检查是否误用了手动编号，确保全部使用“插入题注”功能。
Q：如何修改编号格式（如“图1-1”）？
A：在“题注”窗口点击“编号” → 勾选“包含章节号”，需先设置标题样式。
四、小贴士
- 建议为“图”题注设置统一段落样式，便于后期调整格式
- 配合“图表目录”功能，可一键生成所有插图列表
- 避免复制粘贴带题注的图片，可能导致编号混乱