在撰写长篇文档(如报告、论文或合同)时,常常需要在每一页顶部显示相同的标题或章节名称。通过设置页眉(Header),可以轻松实现“每页固定标题”的效果。
一、使用 Word 内置页眉功能
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 选择“页眉”,然后点击“编辑页眉”。
- 在页眉区域输入你希望每页都显示的标题文字。
- 关闭页眉编辑(点击“关闭页眉和页脚”或直接双击正文区域)。
这样设置后,该标题将自动出现在文档每一页的顶部。
二、注意事项
- 如果文档包含分节符(如不同章节),可能需要取消“链接到前一节”才能单独设置某节的页眉。
- 首页是否显示标题可在“页眉和页脚工具”中勾选/取消“首页不同”选项。
- 页眉内容支持字体、颜色、对齐方式等基本格式设置。
三、适用场景
- 学术论文:每页显示论文题目或作者信息。
- 企业报告:每页顶部标注公司名称或报告主题。
- 合同文档:每页显示合同编号或项目名称,防止页面混淆。
掌握这一技巧,能显著提升 Word 文档的专业性和可读性。