在撰写学术论文时，正确标注参考文献是体现学术规范的重要环节。Microsoft Word 提供了强大的引用与书目管理功能，帮助用户轻松插入并格式化各类引用。
一、使用 Word 内置“引用”功能
1. 打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
2. 点击“插入引文” → “添加新源”，填写作者、标题、年份等信息。
3. 插入后，可在文档任意位置通过“插入引文”选择已添加的文献。
4. 在文末插入“书目”，Word 会自动生成符合所选样式的参考文献列表。
二、选择合适的引用样式
Word 支持多种引用格式，包括：
- APA（美国心理学会）
- MLA（现代语言协会）
- Chicago
- GB/T 7714（中国国家标准）
在“引用”选项卡中点击“样式”下拉菜单即可切换。
三、手动调整与注意事项
- 若学校或期刊有特殊格式要求，可导出后手动微调；
- 建议统一使用 Word 的引用功能，避免格式混乱；
- 修改文献信息后记得更新书目（右键书目 → “更新域”）。
四、常见问题
Q：Word 中没有 GB/T 7714 样式怎么办？
A：可从网上下载 .xsl 文件导入 Word 引用样式库，或使用第三方插件如 NoteExpress、EndNote 配合使用。