在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会遇到“每一页的页码都一样”的问题——比如所有页面都显示“第1页”、页码不自动递增、或页码无法正确更新。这通常是由页眉/页脚设置错误、分节符配置不当或字段未更新导致的。
如果你在文档中插入了分节符(如“下一页”分节),但新节的页眉/页脚仍与前一节“链接到前一节”,就会导致页码重复。
Word 中的页码是通过字段(如 { PAGE })动态生成的。如果文档是从其他来源复制而来,字段可能被转为静态文本。
某些章节需要独立页码(如封面无页码、正文从第1页开始),若未正确设置“不同奇偶页”或“首页不同”,也可能导致混乱。
极少数情况下,文档本身损坏也会导致页码异常。
✅ 建议在长文档中合理使用“分节符”而非“分页符”来控制页码逻辑。
✅ 插入页码后,务必检查各节是否“链接到前一节”已断开。
✅ 打印或导出 PDF 前,按 Ctrl + A + F9 确保所有字段已更新。