在撰写技术文档、论文或报告时，合理地为图片添加图号（如“图1-1”、“图2-3”）是规范排版的重要环节。本文将介绍在 Microsoft Word 中如何正确编写和管理图号。
一、什么是图号？
图号是对文档中插图的编号标识，通常格式为“图+章节号-序号”，例如“图3-2”表示第3章中的第2张图。良好的图号系统有助于读者快速定位和引用。
二、手动编写图号（不推荐）
直接在图片下方输入“图1-1 XXX说明”虽然简单，但存在以下问题：
- 插入或删除图片后需手动调整所有后续编号；
- 无法实现自动交叉引用；
- 容易出错，维护困难。
三、使用Word自动编号功能（推荐）
Word 提供了“题注”功能，可自动生成并管理图号：
- 选中图片 → 右键点击 → 选择“插入题注”；
- 在弹出窗口中，标签选择“图”（若无，可新建）；
- 点击“编号”按钮，勾选“包含章节号”（需文档已应用多级列表标题）；
- 输入图说明文字，点击“确定”。
此后，所有图号将自动按顺序生成，并支持交叉引用。
四、交叉引用图号
在正文中引用某张图时：
- 将光标置于要插入引用的位置；
- 点击“引用”选项卡 → “交叉引用”；
- 引用类型选“图”，选择对应图号，插入即可。
当图号变动时，按 Ctrl + A 全选后按 F9 即可更新所有引用。
五、统一图号样式
可通过修改“题注”样式（位于“开始”选项卡 → 样式库）来统一字体、字号、居中等格式，确保全文档风格一致。
六、常见问题
- 图号不连续？ 检查是否混用了手动编号与自动题注；
- 无法包含章节号？ 确保章节标题使用了“标题1/2/3”等内置样式并设置了多级列表；
- 题注位置不对？ 题注默认在图片下方，可在“题注”对话框中更改位置。
掌握这些技巧，你就能高效、专业地在 Word 中管理图号，大幅提升文档质量与可读性。