Word图的编号和图名设置方法

在撰写论文、报告或技术文档时，为图片添加规范的编号和图名（如“图1：系统架构图”）是提升文档专业性的重要步骤。Microsoft Word 提供了内置功能，可以自动为图片添加带编号的标题，并支持交叉引用。

一、插入图名（题注）

1. 选中要添加图名的图片。
2. 点击顶部菜单栏的【引用】选项卡。
3. 点击【插入题注】按钮。
4. 在弹出窗口中：
   • 标签选择“图”（若没有，可点击“新建标签”创建）；
   • 位置通常选择“所选项目下方”；
   • 在“题注”框中输入图名，例如“系统架构图”；
   • 点击【确定】。

此时 Word 会自动生成类似“图1 系统架构图”的格式。

二、自动编号与格式设置

Word 默认使用阿拉伯数字编号（图1、图2…）。如需修改编号格式（如改为“图1-1”或包含章节号）：

1. 在【插入题注】窗口中点击【编号】按钮；
2. 勾选“包含章节号”（需文档已使用多级列表定义标题）；
3. 选择编号格式（如1,2,3 或 a,b,c）；
4. 点击【确定】保存设置。

三、更新与交叉引用

当插入新图片导致编号变化时，可全选文档（Ctrl+A）后按 F9 键更新所有题注编号。

若要在正文中引用某张图（如“如图3所示”），请使用【引用】→【交叉引用】功能，选择对应图题注，确保引用内容自动同步编号。

四、注意事项

• 不要手动输入“图1”等文字，否则无法自动更新编号；
• 题注应紧贴图片下方，避免被分页打断；
• 建议统一图名风格，如全部使用冒号或空格分隔编号与名称。