什么是Word文档注释?
注释(也称“批注”)是Microsoft Word中用于对文档内容进行说明、建议或反馈的功能。它不会影响正文排版,常用于团队协作、论文修改、审稿等场景。
如何在Word中添加注释?
Windows / macOS 电脑版操作步骤:
- 选中需要添加注释的文字或段落。
- 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
- 点击「新建批注」按钮(图标通常为带+号的对话框)。
- 右侧会出现批注框,输入你的注释内容即可。
手机/平板(Word App)操作步骤:
- 打开Word文档,长按要注释的文字进行选中。
- 点击弹出菜单中的「评论」或「批注」图标。
- 在底部输入框中输入注释内容并发送。
常用快捷键(Windows)
- Ctrl + Alt + M:快速插入新批注
- Ctrl + Shift + N:应用“正文”样式(便于后续操作)
管理与删除注释
在「审阅」选项卡中,你可以:
- 点击「上一条」/「下一条」浏览批注
- 右键批注选择「删除批注」
- 点击「删除」下拉菜单可批量清除所有批注
小贴士
- 批注会显示作者姓名和时间,确保登录正确的Microsoft账户。
- 共享文档时,接收者也能看到你的批注,便于沟通。
- 如需隐藏批注,可在「审阅」→「显示批注」中取消勾选。