Word文档查看与修改记录功能详解

在多人协作编辑Word文档时，常常需要追踪谁做了哪些修改。Word提供了强大的“修订”功能，可完整记录每一次插入、删除、格式更改等操作。

一、如何启用修订模式？

1. 打开Word文档；
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；
3. 点击【修订】按钮（高亮表示已开启）；
4. 此后所有编辑都会以标记形式显示。

二、如何查看修改记录？

启用修订后，文档中的修改将以以下方式呈现：

• 删除内容：通常显示为带删除线的文字或在批注栏中显示；
• 新增内容：通常以不同颜色下划线或直接高亮显示；
• 格式更改：可在“显示标记”选项中选择是否显示。

三、接受或拒绝更改

在【审阅】选项卡中，可逐条点击【接受】或【拒绝】按钮处理每处修改，也可使用【接受所有更改】快速清理全部修订。

四、比较两个Word文档的差异

若未开启修订但有两份不同版本的文档，可通过【审阅】→【比较】→【比较文档】功能，自动生成包含所有差异的修订版文档。

五、常见问题

• 修订模式开启后无法关闭？请检查是否处于“最终状态”视图，切换回“所有标记”即可操作；
• 修改记录被误删？建议定期保存副本，或使用Word自动恢复功能找回历史版本。