Word表格每页固定表头设置方法
在使用 Microsoft Word 编辑包含多页的表格时,常常希望每一页顶部都能自动显示表头,以便读者清晰理解各列内容。本文将详细介绍如何在 Word 中设置“每页重复表头”功能。
适用场景
- 长篇报表、数据清单跨页打印
- 需要提升文档专业性和可读性的正式文件
- 学术论文、项目文档中的数据表格
操作步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档,定位到包含表格的页面。
- 选中表格的表头行(可以是单行或多行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:必须在选中表格后才会出现)。
- 在【数据】组中,点击【重复标题行】按钮。
- 完成!现在当你预览或打印文档时,每一页的表格顶部都会自动显示相同的表头。
注意事项
- 该功能仅对“单个连续表格”有效,若表格被分节或手动拆分,则可能失效。
- 表头必须位于表格的最开始部分,不能中间插入非表头行。
- 此设置不会在编辑视图中每页都显示表头,但在打印预览和实际打印中会生效。
常见问题
Q:点了“重复标题行”但没效果?
A:请确认你选中的是表格的第一行(或前几行),且表格未被拆分为多个独立表格。
Q:Mac 版 Word 支持吗?
A:支持。操作路径类似:选中表头 → 表格布局 → 勾选“重复标题行”。