Word文档怎么编序号？

在撰写报告、论文、合同或其他正式文档时，合理使用编号可以让内容结构清晰、层次分明。Microsoft Word 提供了多种编号方式，支持自动编号、多级列表以及自定义格式。以下是详细的使用方法：

一、使用自动编号功能

1. 选中需要添加编号的段落。
2. 点击顶部菜单栏中的【开始】选项卡。
3. 在“段落”区域找到【编号】按钮（图标通常为 1. 2. 3.）。
4. 点击下拉箭头，选择一种编号样式即可自动应用。

二、创建多级编号（适用于章节标题）

1. 选中要设置为不同层级的标题段落。
2. 点击【开始】→【多级列表】按钮。
3. 选择一个内置的多级列表样式，或点击“定义新的多级列表”进行自定义。
4. 可为每一级设置不同的编号格式（如 1 → 1.1 → 1.1.1）。

三、自定义编号格式

如果默认样式不符合需求，可以自定义编号：

1. 点击【编号】下拉菜单底部的“定义新编号格式”。
2. 在弹出窗口中修改编号样式、字体、对齐方式等。
3. 确认后即可应用到所选文本。

四、常见问题

• 编号不连续？可能是中间插入了未编号段落，可右键编号 → “继续编号”。
• 想从特定数字开始？右键编号 → “设置编号值”，输入起始数字即可。
• 取消编号？选中文本，再次点击【编号】按钮即可关闭。

掌握这些技巧，您就能轻松为 Word 文档添加专业、规范的编号系统，大幅提升文档可读性与排版效率。