在使用 Microsoft Word 编辑文档时，合理调整内容格式不仅能提升文档的专业性，还能增强阅读体验。以下是一些常用的格式调整方法：
1. 调整文字格式
- 字体与字号：选中文本后，在“开始”选项卡中选择合适的字体（如宋体、微软雅黑）和字号（如小四、五号）。
- 加粗/斜体/下划线：使用快捷键 Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体）、Ctrl+U（下划线）快速设置。
- 文字颜色：点击“字体颜色”按钮，为文字添加强调色。
2. 段落格式设置
- 对齐方式：支持左对齐、居中、右对齐和两端对齐，适用于标题或正文排版。
- 行距与段间距：在“段落”设置中调整行距（如1.5倍行距）及段前段后间距，避免文字拥挤。
- 首行缩进：中文文档通常每段首行缩进2字符，可在“段落”→“特殊格式”中设置。
3. 页面布局调整
- 页边距：通过“布局”→“页边距”选择标准或自定义边距（如上下2.54cm，左右3.17cm）。
- 纸张方向与大小：A4纸是常用尺寸，横版适用于表格类内容。
4. 使用样式统一格式
Word 提供“样式”功能（位于“开始”选项卡），可一键应用标题1、标题2、正文等预设格式，确保全文风格一致，便于生成目录。
5. 其他实用技巧
- 使用“格式刷”快速复制格式。
- 清除格式：选中文本后点击“清除所有格式”按钮（橡皮擦图标）。
- 显示/隐藏编辑标记（如空格、回车符），帮助排查格式异常。
掌握这些基础但关键的格式调整方法，能让你的 Word 文档更加整洁、专业、易读。