Word文档文字超出页面怎么办？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文字“超出去”的情况——即部分内容显示在页面可视区域之外，无法正常打印或阅读。这通常由格式设置、段落属性或页面边距等问题引起。

常见原因及解决方法

1. 段落缩进或悬挂设置不当

检查段落是否设置了过大的左/右缩进，或悬挂缩进值异常。可通过以下步骤调整：

• 选中相关段落；
• 右键选择“段落”；
• 在“缩进和间距”选项卡中，将左右缩进设为 0，特殊格式设为“无”。

2. 表格或对象宽度超出页边距

插入的表格、图片或文本框若宽度过大，会导致内容溢出。解决方法：

• 选中表格或对象；
• 拖动边缘调整至合适宽度；
• 或右键选择“自动调整” → “根据窗口自动调整表格”。

3. 页面边距设置过小

如果整体内容都显得拥挤甚至溢出，可能是页边距太窄：

• 点击“布局”（或“页面布局”）选项卡；
• 选择“页边距” → 使用“普通”或自定义更大边距（如上下2.54cm，左右3cm）。

4. 使用了全角空格或不可见字符

某些从网页复制的内容包含隐藏字符，导致排版异常。可开启“显示/隐藏编辑标记”（¶）查看并删除异常字符。

预防建议

• 避免直接从网页复制大段文字，建议先粘贴到记事本清除格式后再导入Word；
• 定期使用“样式”统一文档格式，减少手动调整；
• 在打印预览中检查整体布局，及时发现问题。