在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时,常常希望每一页顶部都能自动显示表格的表头(即标题行),以便读者更清晰地理解数据内容。Word 提供了“重复标题行”功能来实现这一需求。
操作步骤(适用于 Word 2010 及以上版本)
- 1. 选中表头行:将光标置于表格内,然后选中你希望在每页重复显示的那一行或多行(通常是第一行)。
- 2. 打开“布局”选项卡:在 Word 顶部菜单栏中,点击“表格工具”下的“布局”选项卡(注意:只有选中表格后才会出现该选项卡)。
- 3. 点击“重复标题行”:在“数据”组中找到并点击“重复标题行”按钮即可。
注意事项
- 此功能仅对 Word 原生表格有效,对文本框或图片模拟的表格无效。
- 表头必须位于表格的最上方,不能中间插入分页符后再设置。
- 如果表格跨节(section),可能需要在每一节中单独设置。
常见问题
Q:点了“重复标题行”但下一页没显示?
A:请确认你选中的确实是表格的第一行,并且没有手动插入分页符打断表格结构。
Q:可以重复多行作为表头吗?
A:可以!只需在设置前同时选中多行(如前两行),再点击“重复标题行”即可。