Word如何添加批注？完整使用指南
在团队协作或文档审阅过程中，使用批注（Comment）功能可以方便地对Word文档中的内容提出建议、疑问或说明，而不会直接修改原文。以下是详细的添加与管理批注方法。
一、在Word电脑版中添加批注
- 选中需要添加批注的文字、段落或图片。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 点击“新建批注”按钮（图标通常为带加号的对话气泡）。
- 右侧会弹出批注框，输入您的评论内容即可。
二、在Word手机版（iOS/Android）中添加批注
- 打开Word App并进入要编辑的文档。
- 长按选中目标文字。
- 在弹出菜单中选择“批注”或“新建批注”。
- 在底部输入框中输入批注内容，点击“发布”即可。
三、常用批注操作
- 回复批注：点击批注旁的“回复”按钮，可进行讨论。
- 删除批注：右键点击批注 → 选择“删除批注”。
- 显示/隐藏批注：在“审阅”选项卡中，通过“显示批注”控制是否显示。
- 接受/拒绝修订：若结合“修订”模式使用，可在审阅后决定是否采纳修改。
四、注意事项
• 批注不会影响正文内容，适合用于审阅、校对或教学场景。
• 共享文档时，接收方需启用“审阅”视图才能看到批注。
• 删除批注前请确认是否已完成相关讨论，避免信息丢失。