Word行距怎么缩小?详细操作方法与技巧
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到行距过大影响排版美观或篇幅的问题。本文将详细介绍如何在 Word 中缩小行距,适用于 Word 2010、2016、2019、Office 365 以及 WPS 等主流版本。
一、通过段落设置缩小行距
- 选中需要调整行距的文本(可全选 Ctrl+A)。
- 右键点击选中文本,选择“段落”。
- 在弹出的“段落”窗口中,找到“间距”区域下的“行距”选项。
- 从下拉菜单中选择:
- 单倍行距:最紧凑的标准行距。
- 固定值:可手动输入磅值(如 12 磅),适合极致压缩。
- 多倍行距:可设为 0.8 倍、0.9 倍等小于 1 的值。
- 点击“确定”保存设置。
二、使用快捷键快速调整
- Ctrl + 1:设置为单倍行距。
- Ctrl + 2:设置为双倍行距。
- Ctrl + 5:设置为 1.5 倍行距。
若需更精细控制,仍需通过“段落”对话框设置“固定值”。
三、注意事项
- 使用“固定值”时,若字号较大可能导致文字被裁剪,请适当调整磅值。
- 部分模板或样式可能锁定行距,需先清除格式(Ctrl + Space 或“清除所有格式”按钮)再调整。
四、适用于WPS用户
WPS Office 操作类似:选中文本 → “开始”选项卡 → “行距”图标 → 选择“1.0”或“设置行距”进行自定义。