在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会遇到文字内容超出了页面边界,导致部分内容无法正常显示或打印。这种情况通常由页边距设置不当、段落格式异常、表格或图片过大等原因引起。
点击【布局】→【页边距】,选择“普通”或自定义更合适的边距值(如上下2.54cm,左右3.17cm)。
选中溢出段落,右键选择【段落】,查看“缩进和间距”选项卡,确保左右缩进为0,特殊格式未误设。
适当减小字号(如从五号改为小五),或在【段落】设置中将行距改为“单倍行距”或“固定值”。
点击【开始】选项卡中的 ¶ 符号,检查是否存在多余的空格、制表符或分节符干扰排版。
选中文本框或艺术字 → 在【绘图工具】中启用“缩小文字以适应形状”选项。
编辑文档时建议始终开启“标尺”(视图 → 标尺),实时观察内容边界;同时定期使用“打印预览”功能确认最终效果。