在日常办公中,有时我们需要将 Word 文档设置为“隔行打印”格式,例如制作双联单、收据、标签纸等。所谓“隔行打印”,通常是指在一页纸上只打印奇数行或偶数行内容,或者通过页面布局实现两份相同内容上下排布。
方法一:使用“缩放”功能实现双联打印
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【打印】。
- 在打印设置界面找到【每版打印几页】选项(不同版本可能叫法略有不同)。
- 选择“2 页”或“自定义缩放”,系统会自动将两页内容缩小并排在一张纸上,形成类似隔行效果。
方法二:手动复制内容实现上下隔行打印
如果你希望同一页上出现两份完全相同的内容(如上下各一份),可以这样做:
- 在文档末尾插入一个分节符(布局 → 分隔符 → 连续)。
- 将光标置于新节中,粘贴原始内容。
- 调整页边距或段落间距,使两部分内容分别位于页面上半部和下半部。
- 打印时选择整页打印即可。
方法三:使用表格辅助对齐
创建一个单列两行的表格,将内容分别放入两个单元格中,并隐藏表格边框:
- 插入 → 表格 → 1×2 表格。
- 在两个单元格中分别粘贴相同内容。
- 选中表格 → 表格设计 → 边框 → 无框线。
- 调整单元格高度,使其平均分配页面空间。
注意事项
- 确保打印机支持你所设置的纸张大小与方向。
- 建议先用普通纸张测试打印效果,避免浪费专用纸张。
- 不同版本的 Word 界面略有差异,请根据实际情况灵活操作。
通过上述方法,你可以轻松实现 Word 隔行打印的需求,提高办公效率。