在处理较长的 Word 表格时,常常希望表格的标题行(即“表头”)在滚动或打印时始终保持可见。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中设置“表头重复”功能,使表头在每一页都自动显示,从而实现“表头不动”的效果。
一、适用场景
- 制作多页表格文档(如工资表、成绩单等)
- 需要在打印时每页都保留表头信息
- 提高表格可读性与专业性
二、设置步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档,定位到包含表格的位置。
- 选中你希望作为表头的一行或多行(必须是表格顶部连续的行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:需选中表格后才会出现)。
- 在“数据”组中,勾选【重复标题行】复选框。
三、注意事项
- 只有表格顶部的连续行可以设为重复标题行。
- 该功能仅对分页有效,不会在屏幕滚动时“冻结”表头(Word 不支持类似 Excel 的冻结窗格功能)。
- 若表格跨节(section break),可能需要在每个节中单独设置。
四、常见问题
Q:为什么设置了“重复标题行”但打印时没有显示?
A:请确认是否选中了正确的表头行,且表格未被拆分或嵌套在文本框等容器中。
Q:能否让表头在屏幕上滚动时也固定不动?
A:Word 桌面版不支持此功能。建议将表格复制到 Excel 中使用“冻结首行”功能,或使用 PDF 阅读器查看已生成的带重复表头的文档。